MYOB (Banking)

Contoh kasus :

1. Pada tanggal 12 Januari pemilik melakukan investasi tambahan sebesar Rp 50.000.000, Rp 15.000.000 untuk menambah saldo kas dan sisanya disetorkan ke bank Abadi.

2. Tanggal 20 Januari pemohonan perusahaan untuk mendapatkan kredit investasi usaha kecil disetujui oleh pihak Bank Sembada, dana senilai Rp 10.000.000 kemudian disetorkan ke rekening kas kecil.

Kas kecil                                    Rp 10.000.000

Hutang Bank Sembada         Rp 10.000.000

3. Tanggal 31 januari tercatat pada rekening bank, bunga untuk Bank Abadi senilai Rp 55.000 dan Bank jaya Rp 150.000.

Untuk mencatat transaksi di atas, ikuti langkah berikut:

1. Buka program Myob accounting plus v 13, buka file Graha Motor anda.
2. Dalam jendela Command centre aktifkan modul banking.
3. Selanjutnya dalam modul banking, klik receive money untuk mengaktifkan kotak dialog receive money.
4. Pastikan tombol opsi berada pada pilihan Deposit to account serta akun yang tercatat adalah kas.
5. Pastikan kotak cek Tax inclusive ditandai.
6. Kosongkan kotak Payor karena pemilik perusahaan tidak terdaftar pada card file.
7. Ketik 15000000 dalam kotak isian amount received.
8. Dalam kotak payment method klik panah drop down, kotak dialog select from list akan ditampilkan, pilih cash, dan klik Use method.
9. Ketik investasi tambahan, dalam kolom memo, sebagai keterangan transaksi.
10. Biarkan kolom ID# dalam keadaan default, pada kolom dateisistanggal transaksi 12/01/2007.
11. Klik anak panah kolom acc#, tampil kotak dialog select from list untuk pencarian cepat no akun pada kolom Look for ketik 3-1100 klik Use account.
12. Kolom acc# nama dan account akan terisi.  Tampilan akan seperti gambar berikut:
13. Terakhir klik record untuk menyimpan hasil pencatatan transaksi ini.
14. Kotak dialog akan ditampilkan kembali dalam keadaan kosong.
15. Perhatikan kembali contoh kasus anda teruskan pencatatan transaksi yang pertama, kedua dan ketiga dengan mengulangi langkah 4 s.d. 13.

MYOB ( MENGENAL MYOB ACCOUNTING)

Pengertian MYOB Accounting Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 12 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank,pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,laba rugi dan sebagainya.Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan : 
1. Klik tombol start 
2. Pilih all program> Myob Accounting v 12 > Myob Accounting v 12 
3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses 
    a. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada 
    b. Create, untuk membuat data perusahaan baru 
    c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan 
    d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam 
        dalam versi 12 ini.
    e. Exit, untuk mengakhiri program Myob 
4. klik tombol create new company file, klik next 
5. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next 
6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai 
7. Klik tombol save. Klik next 
8. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai.

MYOB (Reconcile Account)

Fasilitas reconcile accounts digunakan untuk merekonsiliasi antara catatan menurut bank dengan catatan menurut perusahaan.

Contoh kasus:

Berikut rekening koran dari Bank jaya dan laporan bank register catatan perusahaan :

Setelah rekening Koran dengan catatan bak register perusahaan dibandingkan ada perbedaan transaksi dan saldo.  Menurut buku bank perusahaan saldo bank jaya sejumlah Rp 2.876.875 tetapi menurut rekening Koran saldonya Rp 1.846.875.

Setelah diperiksa satu per satu, ditemukan beberapa data yang tidak ada catatan perusahaan tetapi di rekening Koran ada atau sebaliknya.

Berikut adalah data perbedaan tersebut:

-Biaya administrasi Bank Jaya Januari sebesar Rp 30.000,- (Credit/withdarwl)

- Tanggal 16 Januari setoran untuk bank abadi tercatat oleh perusahaan Rp 45.000.000,- namun uang yang disetor sebenarnya senilai Rp 46.000.000 (credit/withdrawl)

Ikuti langkah berikut untuk melakukan proses rekonsiliasi :

1. Dalam modul banking klik reconcile accounts untuk mengaktifkan kotak dialog reconcile accounts.  Lihat gambar 7.25.
2. Pada kolom accounts, anda pilih akun Bank Jaya.
3. Selanjutnya untuk kolom bank statement date, ketik tanggal 31/01/07 lalu tekan tab, maka akan tampil semua transaksi yang pernah terjadi sampai pada tanggal tersebut.
4. Klik tombol Bank Entry, tampil kotak dialog record service charges and interest earned.
5. Pada bagian service charge, anda isi service charge : 30000, Expense account: 9-1000 Interest expense dan memo: Biaya adm Bank jaya Jan 2007.
6. Kemudian klik tombol record untuk menyimpan.  Anda akan kembali ke kotak dialog reconcile accounts, perhatikan baris transaksi Biaya adm Bank Jaya Jan 2007 diberi tanda centang.
7. Klik anak panah pada transaksi BA-004, akan tampil kotak receive Money, anda ganti nilai amount receive 46.000.000, tekan tab lalu klik OK.
8. Dengan panduan rekening Koran Bank, berikutnya anda memberikan tanda centang pada tiap baris transaksi yang ada pada tabel, sehingga kolom calculated balance otomatis terisi dengan nilai 1.846.875.
9. Untuk kolom New statement balance anda isikan sebesar saldo yang dilaporkan di rekening Koran 1.846.875 tekan Enter.  Setelah jumlah calculated statement balance dan new statement balance pastikan nilai Out of balance : 0 (nol), selanjutnya klik tombol reconcile.
10. Tampil konfirmasi yang menanyakan apakah Anda benar-benar ingin melakukan rekonsiliasi secara langsung atau mencetak terlebih dahulu hsil rekonsiliasi.  Klik tombol reconcile untuk memproses rekonsiliasi.
11. Setelah proses rekonsiliasi selesai, akan tampil kembali kotak dialog Reconcile accounts, dengan tabel kosong yang artinya tidak ada lagi sisa transaksi yang akan di rekonsiliasi untuk bulan berikutnya.
12. Klik tombol cancel untuk menutup kotak dilog reconcile accounts.